आजको द्रुत गतिमा चलिरहेको व्यावसायिक संसारमा, सम्पत्तिको शुद्धता कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। RFID प्रविधिले सम्पत्ति ट्र्याक गर्न सजिलो बनाएको छ, र सरकारी एजेन्सीहरू पनि यसको अपवाद छैनन्। चेक-इन/चेक-आउट, सम्पत्ति ट्र्याकिङ, आईडी स्क्यानिङ, इन्भेन्टरी, कागजात ट्र्याकिङ, र फाइल व्यवस्थापनमा RFID ट्र्याकिङ सम्पत्ति प्रणालीहरू सरकारी एजेन्सीहरूमाझ लोकप्रिय हुँदै गइरहेका छन्।
४जी आरएफआईडी स्क्यानर र ट्यागहरू प्रभावकारी सम्पत्ति व्यवस्थापनको लागि उत्तम समाधान हुन्। यी स्क्यानरहरूको मद्दतले, सरकारी एजेन्सीहरूले धेरै स्थानहरूमा आफ्नो सम्पत्ति सजिलै ट्र्याक गर्न सक्छन्। नवीनतम प्रविधिले सुसज्जित, यी आरएफआईडी स्क्यानरहरू सम्पत्ति ट्र्याकिङ र व्यवस्थापनलाई सजिलो कार्य बनाउन डिजाइन गरिएको हो।
को एक महत्वपूर्ण फाइदाFEIGETE एन्ड्रोइड ४G RFID स्क्यानरहरूयो हो कि तिनीहरूले छिटो र भरपर्दो चेक-इन र चेक-आउट प्रक्रियाहरूलाई अनुमति दिन्छन्। स्क्यानरहरू सम्पत्तिहरूमा संलग्न RFID ट्यागहरू पढ्नको लागि डिजाइन गरिएको हो, जसले गर्दा मानवीय त्रुटिको लागि कुनै ठाउँ छैन भन्ने कुरा सुनिश्चित हुन्छ। यो क्षमता विशेष गरी संवेदनशील उपकरणहरू ह्यान्डल गर्ने सरकारी एजेन्सीहरूको लागि महत्त्वपूर्ण छ किनकि यसले सम्पत्तिहरू द्रुत रूपमा पहिचान गर्न र कुनै पनि सम्भावित दुरुपयोगबाट बच्न मद्दत गर्दछ।
सम्पत्ति ट्र्याकिङ प्रणाली प्रयोग गर्दछFEIGETE एन्ड्रोइड ४G RFID स्क्यानरयो एक उत्कृष्ट संयोजन हो। यी स्क्यानरहरूले सरकारी एजेन्सीहरूलाई स्टेपल जस्ता साना वस्तुहरूदेखि लिएर सवारी साधन र प्राविधिक उपकरणहरू जस्ता जटिल वस्तुहरूसम्म, आफ्नो सम्पत्तिहरू सजिलै ट्र्याक गर्न सक्षम बनाउँछन्। स्क्यानरहरूले सम्पत्तिहरू कहाँ अवस्थित छन् र तिनीहरूलाई प्रयोग गर्ने जिम्मेवारी कसको हो भनेर पहिचान गर्न सक्छन्, जसले गर्दा सम्पत्ति व्यवस्थापन सजिलो हुन्छ।
कर्मचारी व्यवस्थापनसँग सम्बन्धित सरकारी एजेन्सीहरूको लागि आईडी स्क्यानिङ एक आवश्यक कार्य हो। यी स्क्यानरहरूले कर्मचारी आईडीहरू द्रुत रूपमा स्क्यान गर्छन् र तिनीहरूको चालहरू ट्र्याक गर्छन्, जसले गर्दा व्यवस्थापनले कर्मचारीको समय र उपस्थितिलाई सजिलै निगरानी गर्न सक्छ। यो सुविधा विशेष गरी सरकारी एजेन्सीहरूको लागि उपयोगी छ जसलाई कर्मचारी उपस्थिति र समयनिष्ठता नियमहरूको कडाईका साथ पालना गर्न आवश्यक छ।
कागजात ट्र्याकिङ संवेदनशील सामग्री ह्यान्डल गर्ने सरकारी एजेन्सीहरूको एक आवश्यक कार्य हो। यो सुविधाले संस्थाहरूलाई फाइलहरूको आवागमन ट्र्याक गर्न र तिनीहरू राम्ररी सुरक्षित छन् भनी सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन्छ। स्क्यानरहरूले कागजातहरू उनीहरूको तोकिएको क्षेत्रबाट कहिले हटाइन्छ भनेर पत्ता लगाउन सक्छन्, जसले गर्दा कसले र कहिले लग्यो भनेर पहिचान गर्न सजिलो हुन्छ। यो सुविधाले संवेदनशील जानकारीमा अनधिकृत पहुँच रोक्न मद्दत गर्दछ।
यस समाधानमा, ह्यान्डहेल्ड UHF रिडर सम्पत्ति सूचीको लागि प्रयोग गरिन्छ, जसले उपकरणमा रहेको इलेक्ट्रोनिक ट्याग जानकारी द्रुत रूपमा पढ्न सक्छ, र निर्मित वायरलेस सञ्चार मोड्युल मार्फत प्रशोधनको लागि पृष्ठभूमि सर्भरमा पढ्ने ट्याग जानकारी पठाउन सक्छ। फिक्स्ड रिडर पहुँच नियन्त्रणको लागि प्रयोग गरिन्छ, र एन्टेनाले गोलाकार ध्रुवीकृत एन्टेना अपनाउँछ, जसले बहु-कोण ट्याग पहिचान सुनिश्चित गर्न सक्छ।
समाधानको मुख्य कार्यहरूमा RFID ट्याग व्यवस्थापन, सम्पत्ति थप, परिवर्तन, मर्मतसम्भार, स्क्र्यापिङ, मूल्यह्रास, ऋण, आवंटन, प्रयोग समाप्ति अलार्म, आदि समावेश छन्। प्रत्येक स्थिर सम्पत्तिको लागि, तपाईंले खरिद, प्रयोगमा राख्ने, स्क्र्यापिङसम्म सम्पत्तिको बारेमा सबै जानकारी सोधपुछ गर्न सक्नुहुन्छ।
१) सम्पत्ति दैनिक सञ्चालन व्यवस्थापन कार्य
यसमा मुख्यतया स्थिर सम्पत्तिहरू थप्ने, परिमार्जन गर्ने, स्थानान्तरण गर्ने, ऋण लिने, फिर्ता गर्ने, मर्मत गर्ने र खारेज गर्ने दैनिक काम समावेश छ। प्रत्येक स्थिर सम्पत्तिमा सम्पत्तिको फोटो पनि संलग्न गर्न सकिन्छ, जसले गर्दा बहुमूल्य वस्तुहरूको छविहरू हेर्न सजिलो हुन्छ।
२) सम्पत्ति अतिरिक्त अनुकूलन विशेषताहरू
सम्पत्तिहरूको सामान्य विशेषताहरू (जस्तै खरिद मिति, सम्पत्तिको मूल मूल्य) को अतिरिक्त, विभिन्न उपकरणहरूले फर्निचरको लागि रङ, सामग्री र उत्पत्ति, र मध्यम र ठूला उपकरणहरूको लागि तिनीहरूको अद्वितीय विशेषताहरू पनि रेकर्ड गर्न आवश्यक पर्दछ। त्यहाँ तौल, आयाम, आदि हुन सक्छन्। विभिन्न प्रकारका सम्पत्तिहरूले फरक गुणहरू अनुकूलित गर्छन्।
३) ट्याग व्यवस्थापन
चयन गरिएका स्थिर सम्पत्तिहरू अनुसार, स्थिर सम्पत्तिहरूको भौतिक वस्तुहरूमा टाँस्न सकिने लेबलहरू स्वचालित रूपमा उत्पन्न हुन्छन्, जसले गर्दा प्रत्येक वस्तु राम्रोसँग दस्तावेजीकृत हुन्छ।
४) सूची प्रकार्य
पहिले, ह्यान्डसेटमा गणना गरिने विभागको सबै सम्पत्ति जानकारी डाउनलोड गर्नुहोस्, र त्यसपछि स्थिर सम्पत्तिहरू एक-एक गरी स्क्यान गर्नुहोस्। प्रत्येक पटक कुनै वस्तु स्क्यान गर्दा, वस्तुको सान्दर्भिक जानकारी ह्यान्डसेटमा प्रदर्शित हुनेछ। स्टक लिँदा, तपाईंले कुनै पनि समयमा ह्यान्डहेल्डमा गणना नगरिएका वस्तुहरूको विवरण जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
स्टकटेकिङ पूरा भएपछि, इन्भेन्टरी नाफा सूची, इन्भेन्टरी सूची र इन्भेन्टरी सारांश तालिका विभाग, विभाग वा कोठा नम्बर अनुसार उत्पन्न गर्न सकिन्छ।
५) सम्पत्तिको मूल्यह्रास
मूल्यह्रास लागत गणना गर्न विभिन्न उपकरणहरूमा मूल्यह्रास विधिहरू, विभिन्न मूल्यह्रास सूत्रहरू लागू गरिन्छ। स्थिर सम्पत्तिको मासिक मूल्यह्रास फिर्ता लिनुहोस्, मासिक मूल्यह्रास रिपोर्ट छाप्नुहोस्, मूल्यह्रास म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट र समायोजन गर्न सकिन्छ।
६) सम्पत्ति अवकाश
स्क्र्याप आवेदन फारम प्रणालीमा प्रिन्ट गर्न सकिन्छ, र यो पाना भन्सार कार्यालय प्लेटफर्ममा स्क्र्याप स्वीकृति प्रक्रिया मार्फत जानको लागि संलग्नकको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। तपाईं दर्ता गर्न र सम्पत्ति बिक्री जानकारी सोध्न सक्नुहुन्छ।
७) ऐतिहासिक सम्पत्ति प्रश्न
स्क्र्याप गरिएका र समाप्त भएका सम्पत्तिहरूको लागि, प्रणालीले यी सम्पत्तिहरूको जानकारी ऐतिहासिक डाटाबेसमा छुट्टै भण्डारण गर्नेछ। यी सम्पत्तिहरूको जीवनचक्रभरि सबै रेकर्डहरू हेर्न सकिन्छ। यसको फाइदा यो हो कि ऐतिहासिक सम्पत्ति क्वेरी छिटो र अधिक सुविधाजनक छ; दोस्रो यो हो कि प्रयोगमा रहेका अवस्थित सम्पत्तिहरूको सान्दर्भिक जानकारी पुन: प्राप्ति छिटो छ।
८) मासिक स्थिर सम्पत्ति प्रतिवेदन
एकाइ, विभाग, समय र अन्य अवस्था अनुसार, वर्गीकरण र तथ्याङ्कको मासिक (वार्षिक) प्रतिवेदन, यस महिनामा स्थिर सम्पत्तिको वृद्धिको मासिक प्रतिवेदन, यस महिनामा स्थिर सम्पत्तिको कमीको मासिक प्रतिवेदन, स्थिर सम्पत्तिको मूल्यह्रासको मासिक प्रतिवेदन (वार्षिक प्रतिवेदन) सोधपुछ गर्नुहोस्, र मुद्रण कार्य प्रदान गर्नुहोस्।
९) स्थिर सम्पत्तिको विस्तृत प्रश्न
एकल टुक्रा वा स्थिर सम्पत्तिको ब्याचको बारेमा सोधपुछ गर्न सम्भव छ, र सोधपुछ सर्तहरूमा सम्पत्ति वर्ग, खरिद मिति, खरिदकर्ता, आपूर्तिकर्ता, प्रयोगकर्ता विभाग, खुद सम्पत्ति मूल्य, सम्पत्तिको नाम, विशिष्टता, आदि समावेश छन्। सबै क्वेरी रिपोर्टहरू एक्सेलमा निर्यात गर्न सकिन्छ।
१०) प्रणाली मर्मत कार्य
यसमा मुख्यतया सम्पत्ति वर्गीकरण परिभाषा, निकास विधि परिभाषा (निकास विधिहरूमा स्क्र्यापिङ, नोक्सान, आदि समावेश छन्), खरिद विधि परिभाषा (खरीद, उच्च स्थानान्तरण, सहकर्मी स्थानान्तरण, बाह्य एकाइहरूबाट उपहार), गोदाम परिभाषा, विभाग परिभाषा, संरक्षक परिभाषा, आदि समावेश छन्।
फाइदा:
कार्यक्रमका सुविधाहरूका फाइदाहरू
१) सम्पूर्ण प्रणालीमा लामो दूरीको द्रुत पहिचान, उच्च विश्वसनीयता, उच्च गोपनीयता, सजिलो सञ्चालन, र सजिलो विस्तारको विशेषताहरू छन्। सम्पत्ति पहिचान प्रणाली स्वतन्त्र रूपमा सञ्चालन गर्न सक्छ र अन्य प्रणालीहरूमा निर्भर हुँदैन।
२) सुरक्षित र भरपर्दो दर्ता गरिएका सम्पत्ति फाइलहरू स्थापना गर्नुहोस्, उच्च-प्रविधि मार्फत सम्पत्ति पर्यवेक्षणलाई सुदृढ पार्नुहोस्, तर्कसंगत रूपमा स्रोतहरू बाँडफाँड गर्नुहोस्, स्रोतको फोहोर घटाउनुहोस्, र सम्पत्ति नोक्सान रोक्नुहोस्। यसले सम्पत्तिहरूको तर्कसंगत प्रयोग सुनिश्चित गर्न आधार स्टेशन (पुस्तकालय) मा प्रवेश गर्ने र छोड्ने सम्पत्तिहरू (इलेक्ट्रोनिक ट्यागहरूले सुसज्जित सम्पत्तिहरू) को डेटा जानकारी प्रभावकारी र सही रूपमा पहिचान, सङ्कलन, रेकर्ड र ट्र्याक गर्न सक्छ।
३) वास्तविक अवस्था अनुसार, सम्पत्ति व्यवस्थापनमा अराजकता र अव्यवस्था र कमजोर वास्तविक-समय प्रदर्शनको समस्या समाधान गर्नुपर्छ। आगमन र बहिर्गमन सम्पत्तिहरूको स्वचालित पहिचान र बुद्धिमानी व्यवस्थापनको लागि एक उन्नत, भरपर्दो र लागू हुने डिजिटल प्लेटफर्म प्रदान गर्नुहोस्, ताकि वास्तविक समयमा र गतिशील रूपमा आन्तरिक सम्पत्तिहरू व्यवस्थापन गर्ने कम्पनीको क्षमता गुणात्मक रूपमा सुधार गर्न सकियोस्।
४) सम्पत्ति परिवर्तन जानकारी र प्रणाली जानकारीको वास्तविक-समय स्थिरता महसुस गर्न RFID प्रविधि र GPRS वायरलेस रिमोट ट्रान्समिशन प्रकार्यको पूर्ण प्रयोग गर्नुहोस्, र पृष्ठभूमि प्रणालीद्वारा कार्य प्रक्रियाहरूको प्रभावकारी वास्तविक-समय अनुगमन र रेकर्डिङ महसुस गर्नुहोस्, ताकि प्रबन्धकहरूले कार्यालयमा समयमै सम्पत्तिको आवंटन र प्रयोग थाहा पाउन सकून्।
५) सबै सम्पत्ति डेटा एकै पटक इनपुट गरिन्छ, र प्रणालीले विभिन्न आधार स्टेशनहरू र क्षेत्रीय RFID पाठकहरू द्वारा सङ्कलन गरिएको डेटा अनुसार सम्पत्ति स्थिति (नयाँ थप, स्थानान्तरण, निष्क्रिय, स्क्र्याप, आदि) स्वचालित रूपमा न्याय गर्दछ। ब्राउजर मार्फत सम्पत्ति डेटाको तथ्याङ्क र प्रश्न।
